이번 글에서는 생산성 향상을 위한 시간관리 기술에 대해 알아보겠습니다. 시간은 우리 모두에게 동일하게 주어진 유한한 자원입니다. 하지만 많은 사람들이 시간을 효율적으로 활용하지 못하고 생산성이 떨어지는 경험을 겪곤 합니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 시간 관리 기술을 습득하는 것이 매우 중요합니다. 시간 관리란 개인이 가진 시간을 효율적으로 활용하여 우선순위를 정하고 작업을 계획하고 추진하는 과정입니다. 효과적인 시간 관리는 우리의 생산성을 향상시키고 스트레스를 줄여주며, 우리의 목표를 달성하는데 도움을 줄 수 있습니다.

시간관리 기술 1. 우선순위 설정하기

일상적으로 해야 할 많은 일들이 있지만, 그 중에서도 가장 중요하고 긴급한 일에 초점을 맞추는 것이 중요합니다. 이를 위해 우선순위를 설정하고, 시간을 가장 효율적으로 활용할 수 있는 방법을 찾아야 합니다. 우선순위를 설정할 때는 중요도와 긴급성을 고려하여 일정을 계획해야 합니다. 우리 주변에는 열심히는 하는데 성과가 좋지 않은 사람들이 있습니다. 이러한 사람들이 공통적으로 갖고 있는 문제점은 우선 순위에 역량을 집중하지 못한다는 점입니다. 우리의 노력이 정당한 보상을 받고, 좋은 결과를 내기 위해서는 당장 급한 일이 무엇인지 파악하고 우선순위를 부여하여 집중적으로 대처하는 능력이 필요합니다. 우리의 머리는 모든 일을 기억하는 데 한계가 있으므로, 메모나 휴대폰 내 일정관리 앱 등을 통하여 업무 우선순위를 관리하고 긴급하게 해결해야 하는 일을 적어두는 습관을 갖는 것이 좋습니다.

시간관리 기술 2. 일정 계획 세우기

일정 계획을 세우는 것은 시간 관리의 핵심입니다. 계획을 세울 때는 목표를 구체적으로 설정하고, 일의 예상 소요 시간을 고려해야 합니다. 또한, 여유 시간을 충분히 확보하여 예상치 못한 상황에 대비할 수 있도록 해야 합니다. 계획을 세운 후에는 계획에 따라 일정을 따라가는 것이 중요합니다. 세계적으로 유명한 많은 사람들이 일정 계획 세우기의 중요성을 강조합니다. 빌게이츠는 하루의 계획을 5분 단위로 관리하는 저오돌 치밀하게 일정을 계획한다고 합니다(참조). 5분 단위 까지는 아니더라도, 최소 하루를 수 시간 단위로 쪼개어 계획을 세우고 살아간다면 계획이 없이 살 때보다 훨씬 높은 생산성을 경험할 수 있을 것입니다.

시간관리 기술 3. 중요한 작업에 집중하기

집중력은 생산성에 큰 영향을 미칩니다. 중요한 작업에 집중하기 위해서는 주변의 여러 가지 요소로부터 분산되지 않도록 해야 합니다. 예를 들어, 휴대폰의 알림을 꺼두고 집중해야 할 작업에만 집중하는 것이 좋습니다. 집중이 필요한 작업을 수행할 때는 멀티태스킹을 피하고, 작업에 전념할 수 있는 환경을 조성해야 합니다. 중요한 작업에 집중하는 시기에 휴대폰의 유혹을 최소화하는 데에, Forest라는 앱을 이용해볼 것을 추천드립니다(앱링크). 이 앱은 휴대폰 조작 금지 시간을 설정하고 이를 달성하면 나무와 꽃을 키울 수 있게 하는 기발한 아이디어로, 사용자로 하여금 시간관리의 성취감을 느끼게 해줍니다. 앱을 열심히 사용한 사람은 키워낸 꽃과 나무들이 모여 숲을 이루게 되는데, 이를 보며 굉장히 큰 뿌듯함을 느낀다고 합니다.

시간관리 기술, 시간 관리 앱 - Forest
업무 집중을 위한 앱(Forest)

시간관리 기술 4. 시간 낭비 줄이기

생산성을 향상시키기 위해서는 시간 낭비를 최소화해야 합니다. 시간을 효율적으로 활용하기 위해서는 일상적인 작업에서 생기는 낭비를 찾아 개선해야 합니다. 예를 들어, 이메일 확인이나 SNS 사용에 할애되는 시간을 제한하고, 작업에 집중할 수 있도록 해야 합니다. Youtube나 인스타그램 등 SNS의 추천 알고리즘은 사용자가 관심있는 주제에 대한 자극적인 글들을 꾸준하게 노출시켜 관심을 유도합니다. Youtube shorts를 보다가 정신차려보면 시간이 훌쩍 지나있는 경험을 해보신 분들은 공감하실 것입니다. 이러한 시간 낭비를 최소화하려면 의식적으로 SNS를 너무 오래 이용하는 것을 자제하려는 노력이 필요합니다.

시간관리 기술 5. 휴식과 균형 유지하기

마지막으로, 생산성을 향상시키기 위해서는 휴식과 균형을 유지하는 것이 중요합니다. 지속적인 업무에만 집중하다 보면 체력과 정신적인 건강이 저하될 수 있습니다. 따라서 일정에 적절한 휴식 시간을 포함시키고, 취미나 운동과 같은 활동을 통해 스트레스를 해소해야 합니다. 우리 몸의 에너지는 무한하지 않기 때문에 적당한 휴식은 꼭 필요하며, 오히려 재충전을 통해 집중력을 향상시켜 생산성을 더욱 높일 수 있습니다. 다만 휴식이 지나치게 많아질 경우 업무 집중도는 오히려 반감될 수 있으니, 적당한 수준으로 쉬는 것이 좋겠습니다.

결론

이번 글에서는 우선순위 설정, 일정 계획 세우기, 집중력 유지, 시간 낭비 줄이기, 휴식과 균형 유지하기 등의 시간 관리 기술에 대해 알아보았습니다. 시간 관리는 개인의 성취와 삶의 질을 높이는 데에 큰 도움을 줍니다. 우리는 우선순위를 설정하고 계획을 세우며, 집중력을 유지하고 시간 낭비를 줄이고 휴식과 균형을 유지하는 등의 기술을 통해 더욱 효율적이고 생산적인 일상을 만들어갈 수 있습니다. 이러한 시간 관리 습관은 우리가 성공적인 삶을 살아가는 데에 필수적인 도구입니다. 이러한 기술을 익히고 적용함으로써 우리는 보다 효율적이고 생산적인 일상을 만들 수 있을 것입니다.

다음 포스팅에서는 지출 절약 팁 3가지에 대해 알아보겠습니다(링크).

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